事務室

(1)本校在校生及び卒業生の証明書等の交付申請は、下記の要領で受け付けます。直接本校事務室で必要書類を受け取るか、またはこのページから必要書類をダウンロードして手続きを行ってください。

(2)教育実習申請書は、このページからのダウンロードが可能です。 詳しくは本校教育実習担当まで電話でお問い合わせください。

〔確認書類について〕

申請の方法により、以下の確認書類が必要です。

◆申請者本人（卒業生）が来校する場合

(1) 来校者が本人であることが確認できる書類（学生証、パスポート、運転免許証、各種健康保険証等）

◆卒業生の保護者が来校する場合

(1) 来校者が保護者であることが確認できる書類（パスポート、運転免許証、各種健康保険証等）

(2) 来校者と申請者との続柄を証明する書類

◆代理人が来校する場合

(1) 委任状　※本校所定の様式に、申請者が自署したもの

(2) 申請者が本人であることが確認できる書類（学生証、パスポート、運転免許証、各種健康保険証等）の写し２種類

(3) 代理人が本人であることが確認できる書類（学生証、パスポート、運転免許証、各種健康保険証等）

◆郵送による場合

(1) 申請者が本人であることが確認できる書類（学生証、パスポート、運転免許証、各種健康保険証等）の写し２種類

〔来校による申請〕

　本人、保護者または代理人が来校して申請する場合は、必要書類を本校事務室に提出し、手数料を山口県収入証紙(現金も可)で支払ってください。

　なお、証明書の種類によっては、発行に時間がかかる場合もあります。

　※　受付時間は、平日の午前8時30分から午後4時30分までです。

〔郵送による申請〕

本人が郵送で申請する場合は、以下のものを同封して、本校事務室まで送付してください。

　 (1) 証明書交付申請書（調査書の場合はさらに調査書発行願）

　 (2) 本人確認書類の写し２種類

　 (3) 手数料（１通につき７００円分の山口県収入証紙または郵便小為替）　※現金書留も可

　 (4) 切手を貼った返信用封筒（成績証明書、単位修得証明書、調査書の場合は、長形３号以上のもの）

　 ※　郵送での発行には時間がかかるので、十分余裕をもって申し込んでください。

〔注意事項〕

(1) 確認書類等の写しは、証明書発行以外の目的に使用することはありません。

(2) 学校教育法施行規則第２８条第２項の規定により、指導に関する記録の保存期間が５年間であるため、卒業後５年を経過する場合は、成績証明書は発行できません。また、学籍に関する記録の保存期間が２０年であるため、卒業後２０年を経過する場合は、単位修得証明書は発行できません。 なお、上記の理由により発行できない旨の証明書は作成できますので、必要であれば申し出てください。

(3) 調査書の発行を申請する場合は、事前に進路指導課まで御連絡ください。

御不明な点がありましたら、本校事務室まで電話でお問い合わせください。

送付先・問合せ先

　〒747-1232 山口県防府市大字台道36番地1　山口県立防府西高等学校　事務室・進路指導課

　　※なお、現在のところメールでのお問い合わせには対応できませんのでご了承ください。