事務室

• 本校在校生及び卒業生の証明書等の交付申請は、下記の要領で受け付けます。直接本校事務室で必要書類を受け取るか、またはこのページから必要書類をダウンロードして手続きを行ってください。 

• 証明書の発行には時間がかかりますので、余裕をもって申請してください。

• 教育実習願は、このページからのダウンロードが可能です。 詳しくは本校教育実習担当まで電話でお問い合わせください。 

１　発行できる証明書等

卒業証明書、在学証明書、成績証明書、調査書、単位修得証明書 等

２　申請手続きのできる人　

在校生本人、卒業生本人、在校生・卒業生の保護者、

代理人（本人の委任を受けたものに限る）

３　申請の方法

来校または郵送による

４　必要書類

① 証明書交付申請書

② 委任状（代理人の場合）※本人または保護者の場合は不要

③ 本人確認書類（下記参照）

④ 調査書発行願 ※調査書以外の証明書の場合は不要

※　①、②、④の書類は、このページからダウンロードできます。

（A4サイズ縦で印刷してください）

５　手数料

1通につき700円　※在学中及び卒業した月の末日までは免除 （証明書は、手数料の納付確認後に発行します。）

６　本人確認書類について

個人情報保護法の全面施行に伴う山口県個人情報保護条例の一部改正により、卒業証明書等の申請を受理した場合、申請者本人や代理人本人の確認を次のとおり行うこととなりましたので、該当する事項をご了知の上、申請してください。

来校の場合

【卒業生（証明対象者）が来校する場合】

1. 来校者が卒業生本人であることが確認できる書類（学生証、パスポート、運転免許証、マイナンバーカード等）

【卒業生の保護者が来校する場合】

1. 来校者が保護者本人であることが確認できる書類（パスポート、運転免許証、マイナンバーカード等）

2. 来校者と卒業生（証明対象者）との続柄を証明する書類（母子手帳、続柄が記載された住民票等）

郵送の場合

申請者が卒業生本人であることが確認できる書類の写し２種類（学生証、パスポート、運転免許証、マイナンバーカード等）　

委任状による場合（申請者が卒業生本人及び保護者以外の者）

1. 委任状　※本校所定の様式に、卒業生本人（証明対象者）が自署したもの

2. 卒業生（証明対象者）本人であることが確認できる書類の写し２種類（学生証、パスポート、運転免許証、マイナンバーカード等）

3. 申請者が代理人本人であることが確認できる書類（パスポート、運転免許証、マイナンバーカード等）

７　申請手続きについて

来校による申請
受付時間　平日８：３０～１６：３０

本人、保護者または代理人が、「４　必要書類」を本校事務室に提出し、手数料（１通 につき７００円）を納付する。

手数料は、来校時の現金納付　または　納入通知書による支払いや、手数料収納窓口をご利用ください。 

※ 現金以外の納付方法については、下記の山口県会計課ホームページをご覧ください。（令和８年９月３０日をもって山口県証紙の販売が終了となりました。）

• 山口県会計課, 山口県収入証紙の廃止と新しい手数料納付方法 (https://www.pref.yamaguchi.lg.jp/soshiki/159/359042.html)

郵送による申請

卒業生本人が郵送で申請する場合は、以下のものを同封して、本校事務室まで送付してください。
郵送での発行には時間がかかりますので、十分余裕を持って申し込んでください。

1. 証明書交付申請書（調査書の場合はさらに調査書交付願） 

2. 本人確認書類の写し２種類

3. 手数料（１通につき７００円分の郵便小為替）※現金書留も可

4. 切手を貼った返信用封筒 （成績証明書、調査書、単位修得証明書の場合は、長形３号以上のもの） 

※ 確認書類等の写しは、証明書発行以外の目的に使用することはありません。 

８　発行できない証明書

学校教育法施行規則第２８条第２項の定めにより、指導に関する記録の保存期間は５年間であるため、卒業後５年を経過した場合、成績証明書及び調査書は発行できません。

また、学籍に関する記録の保存期間は２０年間であるため、卒業後２０年を経過した場合、単位修得証明書は発行できません。

なお、以上の理由により発行できない旨の証明書は作成できますので、必要な場合は、事務室までご連絡ください。

• 証明書交付申請書（在校生用）（PDFファイル8KB）

• 証明書交付申請書（卒業生用）（PDFファイル111KB）

• 調査書交付願（PDFファイル6KB）

• 委任状（PDFファイル6KB）

• 教育実習願（PDFファイル42KB）

ご不明な点がありましたら、本校事務室まで電話でお問い合わせください。

送付先・問合せ先

〒747-1232 山口県防府市大字台道36番地1　山口県立防府西高等学校　事務室
電話　0835-32-1905

※なお、現在のところメールでのお問い合わせには対応できませんのでご了承ください。